En snabbguide till CSRD och CSDDD för inköpare

Introduktion

Här är en kort guide till de nya EU-direktiven CSRD och CSDDD för inköpare och inköpschefer. Du får grunderna för att förstå hur hållbarhetsdirektiven CSRD och CSDDD kommer att påverka dig som är inköpare eller inköpschef.

Vad är CSRD och CSDDD?

CSRD står för Corporate Sustainability Reporting Directive och CSDDD står för Corporate Sustainability Due Diligence Directive. Dessa direktiv är nya EU-regler som blev svensk lag i år med syfte att främja och reglera företagens hållbarhetsrapportering och hållbarhetskontroll i leverantörskedjan. Enligt CSRD ska företag ha processer på plats för att samla in den information som krävs för rapportering i hela leverantörsledet. Kraven i CSDDD innebär att företagen ska sätta mål och ha uppföljning hur väl man nått målen, det vill säga fokus ligger på att identifiera och hantera negativ påverkan i hela leverantörsledet. 

Medan CSRD fungerar som ett verktyg för öppenhet och insyn, där företag delar sina hållbarhetsinsatser, ser CSDDD till att de också agerar på ett hållbart och ansvarsfullt sätt.

En hållbarhetsredovisning kommer att få samma dignitet och krav på korrekthet som ett företags finansiella årsredovisning och styrelsen kommer att vara ansvarig. Dessutom måste företagen lämna planer som överensstämmer med det globala uppvärmningsmålet på 1,5 grader Celsius enligt Parisavtalet. Syftet är att ge investerare och intressenter en omfattande förståelse för ett företags hållbarhetsprestanda och strategi.

Vilka företag ska rapportera enligt den nya lagen?

CSRD

CSRD kräver att stora företag av "offentligt intresse", enligt lag ska leverera en hållbarhetsredovisning.

• Företag med > 500 anställda ska ta fram data under 2025 inför rapporten 2026.
• Företag med > 250 anställda alternativt 550 mnkr nettoomsättning alternativt 280 mnkr balansomslutning ska ta fram data under 2025 inför rapporten 2026.
• Börsnoterade små- och medelstora företag som uppfyller gränsvärdena 10 anställda, 5 mnkr i balansomslutning, 10 mnkr i nettoomsättning ska ta fram data under 2026 för rapporten 2027.

Rapporten ska inkludera information om miljöpåverkan (environmental), sociala aspekter (social) och företagsstyrning (governance) både internt i företaget och i företagets hela supply chain.

Eftersom CSRD-lagändringen i Sverige trädde i kraft juli 2024 kommer det första rapporteringsåret för de största svenskregistrerade bolagen bli 2025 och hållbarhetsrapporten ska skickas ut Q1 2026.

CSDDD

CSDDD å andra sidan fokuserar på att företag ska genomföra hållbarhetskontroller i leverantörskedjan. Detta innebär att företag måste identifiera och hantera risker relaterade till hållbarhet, såsom arbetsrättsliga frågor, mänskliga rättigheter och miljöpåverkan, hos sina leverantörer. Det nya är att företagets ansvar inkluderar leverantörernas leverantörer hela vägen till källan.

CSDDD omfattar tre grupper av företag inom EU:

1. Företag > 5 000 anställda och en global omsättning på över 1 500 MEUR gäller kraven senast från och med 2027.
2. Företag > 3 000 anställda och en global omsättning på över 900 MSEK gäller kraven senast från och med 2028.
3. Företag > 1 000 anställda och en global omsättning på över 450 MEUR gäller kraven senast från och med 2029.

Genom att implementera CSRD och CSDDD kan inköpare och inköpschefer få en bättre insikt i sin leverantörskedjas hållbarhet och risker.

Känns det krångligt? Lugn - vi har tagit fram en utbildning för dig som är inköpare eller inköpschef där vi går igenom vad allt detta innebär för inköp i praktiken. Här kan du läsa mer och anmäla dig.

Varför är CSRD och CSDDD viktigt för inköpare?

CSRD och CSDDD kommer att skriva om din inköpspolicy, förändra dina KPIer och uppdatera sättet du gör upphandlingar. Direktiven är också viktiga för inköpare av andra skäl. De kan:

1. Hjälpa inköpare att bli relevanta för företagsledningen på ett nytt sätt. Se till att Inköp är engagerade i och kunniga i att navigera i hållbarhetsfrågor. Bli en katalysator för innovation genom att samarbeta med hållbarhetsavdelningen och andra relevanta stakeholders. Syftet kan vara att söka hållbara alternativ och nya teknologier i leverantörsledet för att förbättra effektiviteten och minska miljöpåverkan och riskerna.
   
   
2. Hjälpa inköpare att identifiera och undvika risker med leverantörer som inte uppfyller hållbarhetskraven. Dessa leverantörer kan finnas längre ner i leverantörskedjan och ändå innebära en stor risk för ditt företag. Inköp kommer att behöva kräva att leverantörer rapporterar om sin hållbarhetsprestation även för leverantörernas leverantörer. Inköp kommer också att behöva genomföra audits, antingen själva eller genom att anlita en tredje part.
   
   
3. Leda till kostnadsbesparingar. Eller kostnadshöjningar. Genom att fokusera på hållbarhet kan inköpare minska risken för negativa effekter på miljön och samhället, vilket i sin tur kan minska kostnaderna för exempelvis miljöskador eller dåligt rykte. Men det är också viktigt att ta med sig att det också kan innebära ökade kostnader då t ex material behöver bytas ut, eller en billig leverantör som inte uppfyller kraven. Därför bör även Inköps KPIer ses över så att hållbarhet införlivas på ett korrekt sätt och inte blir en trade-off mot kostnadsbesparingar.

Utmaningar för inköp med CSRD och CSDDD

Implementeringen av CSRD och CSDDD kan innebära vissa utmaningar för Inköp.

1. En av de största utmaningarna är att säkerställa att leverantörerna faktiskt rapporterar om sin hållbarhetsprestation och genomför hållbarhetsaudits i sina egna leverantörsled. Framför allt om de finns utanför EU eller är mindre företag som själva inte behöver rapportera enligt direktiven. Detta kan kräva tid och resurser för att utbilda och stödja leverantörerna i detta arbete.
   
   
2. En annan utmaning är att säkerställa att hållbarhetsdata är tillförlitlig och korrekt. Det kan finnas svårigheter att verifiera informationen som leverantörerna rapporterar, vilket kan påverka kvaliteten på den data som samlas in.
   
   
3. En tredje utmaning är resurser och kompetens. Därför gäller det att Inköp förstår hur man navigerar i direktiven och därmed kan bidra till chefer och ledning med värde som riskanalyser och realistiska aktivitetsplaner för CSRD och CSDDD i leverantörskedjan. Ett sätt att få en översiktlig kunskap är vår utbildning Hållbart inköp i praktiken med fokus på CSRD & CSDDD.

Här kan du läsa mer och anmäla dig.

Trots dessa utmaningar finns det också många fördelar med CSRD och CSDDD. Genom att implementera direktiven kan inköpare och inköpschefer ta lead för leverantörernas hållbarhetsprestation och se till att risker minimeras samtidigt som man gör affärer med ansvarsfulla företag. Det kan bidra till att stärka varumärket för företaget och mandatet för inköpare och skapa långsiktiga affärsrelationer med hållbara leverantörer.