Därför faller många inköpsrekryteringar – och så undviker du misstagen

Vi pratar med inköpare varje dag – både de som söker nya utmaningar och de som faktiskt redan funderar på att lämna ett jobb de nyligen börjat på. Det handlar sällan om brist på kompetens. Ofta är det mandatet som varit otydligt, arbetsuppgifterna som inte motsvarat förväntningarna, eller en kultur som helt enkelt inte passat.

Som tidigare inköpare vet vi på Embedded Skills att ett cv med fina titlar eller en examen i inköp inte säger hela sanningen. Att rekrytera rätt inköpare handlar inte bara om att fylla en roll, utan det handlar om att förstå vad som krävs för att lyckas i just er vardag, med era utmaningar, mål och förutsättningar.

Vi får en unik inblick i vad som ofta brister i inköpsrekryteringar – och hur det går att undvika. Här är några av de vanligaste misstagen vi ser:

1. Operativt, taktiskt eller strategiskt inköp?

De flesta inköpsroller innehåller en mix, men det är stor skillnad på en person som trivs med daglig orderhantering och en som brinner för leverantörsstrategier. Är ni tydliga med var tyngdpunkten ligger?

2. Mandat och beslutsutrymme

Många arbetsbeskrivningar missar att förtydliga vilket handlingsutrymme rollen har. En inköpare som är van att fatta egna beslut kommer snabbt att tröttna om allt ska förankras. Och den som trivs med struktur och förankring kan känna sig vilsen i en miljö där man förväntas ta initiativ på egen hand.

3. Spendstruktur

Om 80 % av inköpen ligger hos tre leverantörer är det troligtvis förhandling, relation och kommersiell tyngd som blir avgörande. Har ni istället hundratals små leverantörer? Då kanske ni söker en mer analytiskt lagd person med fingertoppskänsla för struktur och sourcing.

4. Stakeholder management – vilka är de interna kunderna?

Att samarbeta med produktion är en sak. Att stötta R&D eller marknad kan vara något helt annat. Både vokabulär och arbetssätt behöver anpassas, och det kan kräva olika typer av inköpare.

5. System och processmognad

Jobbar ni i SAP, Dynamics eller Excel? Har ni etablerade inköpsprocesser eller är ni mitt i en förändringsresa? Fel match här kan bromsa hela flödet – eller bli en chans att växa.

6. Category Management – vad betyder det hos er?

Vi har sett att definitionen av en “Category Manager” kan vara allt från global strateg till operativ inköpare med ansvar för en specifik leverantörsgrupp, beroende på företag. Här gäller det att läsa mellan raderna i ett cv och förstå hur er organisation fungerar – inte bara vilken titel som står högst upp.

7. Kultur, förväntningar och kommunikationsstil

Kompetens är sällan det som fäller en rekrytering. Det är personlighet och kontext. Söker ni någon som snabbt tar egna initiativ? Eller någon som tryggt navigerar i stora, komplexa strukturer? Här gäller det att vara ärlig, både med sig själv och med kandidaten.

Så gör vi på Embedded Skills

Därför börjar vi alltid med en kostnadsfri behovsworkshop. Vi hjälper er formulera en kravprofil som inte bara speglar arbetsuppgifterna, utan även verkligheten. Vad som faktiskt krävs för att lyckas, både idag och i framtiden.

Vill du vara säker på att inte missa avgörande nyanser – prata med någon som själv suttit på inköpssidan av förhandlingsbordet.

👉 Hör av dig så bokar vi in en workshop.