När är det rätt läge att anlita en interim supply chain-chef?

Alla som arbetar nära logistik eller supply chain vet hur sårbart flödet kan bli när det saknas tydlig styrning. Det kan räcka med att en nyckelperson försvinner, att ni växer snabbare än förväntat, eller att ett större projekt tränger sig på mitt i allt annat.

Och plötsligt står du där – kanske som VD, COO eller logistikchef – med ett team som gör sitt bästa men där helhetsgreppet saknas.

Det är i sådana lägen som en interim supply chain-chef kan göra stor skillnad. Men vad innebär det i praktiken? Och hur vet man att det verkligen är dags? Låt oss titta närmare på fem vanliga situationer där en tillfällig chef inom logistik och försörjningskedja faktiskt inte bara löser ett problem – utan öppnar upp för utveckling.

1. Ni står inför en större förändring eller transformation

Om ni:

• ska implementera ett nytt ERP-system,

• flytta eller centralisera ert lager,

• etablera er på nya marknader,

• eller samordna inköp, produktion och logistik i en ny konstellation –

… då vet ni också att den typen av förändringar kräver mer än bara vilja.

De kräver en plan, ett helikopterperspektiv, och någon som kan hålla ihop både människor, processer och teknik under tiden. Det här är ett klassiskt uppdrag för en interim supply chain-chef.

Med rätt person på plats kan ni hantera det operativa, driva förändringen och samtidigt behålla fokus på kunder och leveranser, utan att bränna ut teamet.

En interimchef som redan lett liknande projekt (flytt av logistikcenter, systemimplementation, omorganisation) kan ofta bidra både som projektledare eller ledare och med praktisk expertis.

2. Ni är mellan två lösningar – och tomrummet börjar kännas

Kanske har er tidigare chef slutat, blivit sjukskriven eller bytt roll. Ni har börjat rekrytera, men det tar tid och under tiden ökar trycket.

Interimlösningar är ett sätt att fylla gapet med kvalitet. Det ger tid att rekrytera rätt i lugn och ro och samtidigt hålla samman teamet. En bra interimchef skapar inte bara stabilitet – hon eler han bidrar aktivt till att förbättra flöden, struktur och arbetssätt under tiden.

3. Ni växer snabbt – men strukturen hänger inte med

Det är inte ovanligt att mindre och medelstora bolag växer snabbt, särskilt i tillväxtbranscher. Men när ordervolymer ökar, produktionen växlar upp och nya leverantörer tillkommer, blir supply chain snabbt komplex.

Det som fungerade “när ni var 30 personer” räcker inte längre. Här kan en tillfällig chef stötta med att sätta nya processer, bygga team och införa rätt systemstöd samtidigt som ni fortsätter växa.

4. Teamet är trött – och ledningen saknar överblick

Ibland märks det inte direkt i siffrorna. Men ni vet att något inte riktigt lirar. Kommunikationsmissar, försenade leveranser, dubbla beställningar. Ni vet att det behövs ett omtag, men ingen hinner ta det.

En interimchef kommer in med nya ögon och kan ofta ta tag i saker som man kanske inte haft kraft och fokus att genomföra, utan att det blir laddat. Och eftersom det är en tidsbegränsad insats upplevs det inte som hotfullt, utan snarare som att det blir skönt att få det gjort.

Det är vanligt att just detta uppdrag annars landar på COOns bord – att stabilisera ett team, ge operativ avlastning och samtidigt skapa ett bättre systemstöd inför framtiden.

5. Ni vill testa en ny riktning – men behöver någon som vågar utmana

Kanske funderar ni på att organisera om logistik, ta hem delar av er produktion eller lägga ut vissa funktioner. Men innan ni tar steget fullt ut vill ni testa och också förstå vad som krävs.

En interimchef kan användas för att:

• pilotleda en förändring i ett geografiskt område,

• bygga upp ett nytt lager på ny ort,

• eller utvärdera outsourcing av delar av logistikfunktionen.

Kort sagt: ni får både “proof of concept” och förändringsledning i ett.

Vad får man egentligen med en interimchef?

Ni får hjälp att hålla ihop. Men ofta får ni mer än så. En bra interimchef inom supply chain:

• Skapar snabb överblick och insikt i vad som inte fungerar

• Leder med respekt för både människor och processer

• Kommer in utan historik och ser det ni kanske själva slutat se

• Vågar fatta beslut och ta ansvar

• Bygger för framtiden – även om han eller hon inte ska vara kvar

Ni får någon som inte fastnar i interna roller, relationer eller lojaliteter – men som är 100 % lojal mot uppdraget.

Det behöver inte vara ett stort beslut

Många av de företag vi pratar med är inte nödvändigtvis ute efter att anlita in en interimchef från början. Det börjar ofta med ett samtal. Ett behov som växer fram. En känsla av att det inte riktigt håller längre.

Vi tror inte på att pusha lösningar. Vi tror på att förstå verkligheten först. Ibland leder det till ett interimsuppdrag. Ibland till en annan lösning. Ibland till insikten att det faktiskt inte behövs något just nu.

Men det börjar nästan alltid med:

“Vi är lite i ett mellanläge, och jag undrar om…”

Vill du bolla?

Vi tar gärna ett kort, förutsättningslöst samtal för att prata igenom er situation. Du behöver inte ha allt klart. Det räcker att du har ett behov, en känsla eller en fråga.

Vi hjälper dig att sätta ord på det – och kan visa vad som är möjligt, både på kort och lång sikt.