Rekrytering inom supply chain – vanliga fallgropar och hur du undviker dem

Att rekrytera till supply chain kan verka som en rak linje – men i verkligheten är det ett komplext nätverk av roller, kompetenser och förväntningar. I samtal med våra kunder – från tillverkande industri till e-handelsaktörer och globala distributörer – ser vi hur olika supply chain faktiskt ser ut i praktiken.

För vissa är det synonymt med logistik och transport. För andra handlar det om produktionsnära planering, lagerstyrning eller digitalt stödd processutveckling. Men gemensamt för alla är: det krävs mer än ett välskrivet cv för att veta om en kandidat verkligen passar.

Här är några av de viktigaste fallgroparna – och vad du bör tänka på för att undvika dem.

1. Det finns inte bara en supply chain-kompetens

En vanlig fälla är att behandla "supply chain" som ett generellt kompetensområde. Men en supply planner inom ett tillverkande bolag behöver andra verktyg och arbetssätt än en logistikansvarig i en e-handelsverksamhet med fokus på snabba leveranser och kundupplevelse.

Både systemstöd, KPI\:er, vardagsutmaningar och kontaktytor skiljer sig markant beroende på bransch och flöde.

Tips: Börja med att ringa in var i kedjan ert behov finns – är det analys, optimering, leveranssäkerhet, eller kanske tvärfunktionell kommunikation?

2. Digitalisering och AI förändrar kartan

Många av de kompetenser som varit självklarheter tidigare blir mindre relevanta i takt med att digitala verktyg och AI-baserade lösningar tar över. Samtidigt uppstår nya behov: datakompetens, systemförståelse, förmågan att tolka och agera på realtidsdata, och inte minst – förändringsvilja.

Det är inte alltid lätt att se vilka roller som kommer att påverkas mest, men en sak är säker: traditionella arbetsbeskrivningar är sällan framtidssäkrade.

Tips: Rekrytera inte bara för det ni behöver idag – fundera på vad som kommer krävas imorgon.

3. Kompetens ≠ rätt match

Att någon har jobbat med supply chain tidigare betyder inte att det blir rätt. Har personen erfarenhet från snabbfotade, platta organisationer – men ni jobbar i en tung matris? Har kandidaten suttit nära produktion – men ni behöver någon som förstår affärslogik och e-handelsflöden?

Skillnaderna är ofta subtila men avgörande. Här hjälper det att själva ha gjort jobbet, vilket är en av våra styrkor på Embedded Skills.

Tips: Se bortom titlar – titta på arbetssätt, mandat, förändringstakt och förväntad kommunikation.

4. Otydlig kravprofil leder till fel kandidater

"Vi söker en erfaren person inom supply chain/logistik" säger egentligen inte mycket. Är det ett operationellt, taktiskt eller strategiskt uppdrag? Krävs förståelse för affärssystem och datadriven styrning, eller handlar det mer om relationsbyggande med produktion och leverantörer?

Ju otydligare kravprofil – desto större risk att rätt personer aldrig söker.

Tips: Lägg tid på behovsanalysen. Vi erbjuder en workshop där vi tillsammans landar i en konkret och realistisk kravprofil.

5. Förändring pågår – och då krävs rätt människor

Många bolag står inför eller mitt i en förändring. Det kan vara implementering av nya system, AI-stödd planering eller att bygga upp en supply chain-funktion från grunden. Fel person i det läget kan bromsa snarare än driva – och rätt person kan vara skillnaden mellan att lyckas och fastna.

Tips: Säkerställ inte bara kompetens – utan förändringsförmåga, nyfikenhet och kommunikativ styrka.

Vad vi gör – och varför det gör skillnad

Vi på Embedded Skills har själva arbetat inom supply chain och inköp. Det gör att vi snabbt kan förstå nyanserna i er vardag – oavsett om det handlar om lageroptimering i tillverkande industri, digitalisering av planeringsprocesser, eller att bygga flöden för en växande e-handel.

Hos oss kan du välja om du vill ha hjälp med hela rekryteringsprocessen eller bara vissa delar. Vi arbetar alltid med uppdaterade kravprofiler, rätt testverktyg och ett upparbetat nätverk av specialister inom området.

Vill du göra rätt från början? Här kan du läsa mer om våra kostnadsfria behovsanalyser.